Uragan popraćen poplavama koji je ovog rujna poharao New Orleans dobar je povod da razmislimo jesmo li se pripremili za slične prirodne katastrofe. Jeste li ikada razmišljali o tome što biste spasili iz kuće u koju se možda više nikada nećete vratiti?

Da li biste uzeli kreditne kartice? Dokumente? Zlatninu? Obiteljske albume? Vrijedne kolekcionarske zbirke? Knjige? Odjeću? A što ako imate samo sat vremena da ponesete sa sobom ono najnužnije?

Uragan Katrina potaknuo je mnoge na razmišljanje kako sačuvati dragocjene stvari i sa sobom u što kraćem vremenu ponijeti što više toga. U tome nam nove tehnologije mogu biti od velike pomoći. Donosimo nekoliko savjeta kako se možete pripremiti za krizne situacije:

1. Sve važne dokumente poput izvoda iz matične knjige rođenih, domovnica, osobnih iskaznica, putovnica, vjenčanih listova, fakultetskih diploma, dječjih svjedodžbi, vlasničkih ugovora i sl. možete skenirati i pohraniti na CD ili USB stick. Isto vrijedi i za poslovne dokumente koji su Vam potrebni za pokretanje posla, ako dođe do njegova zastoja.

2. Informacije koje imate pohranjene na računalu također možete prebaciti na tvrde diskove, CD-ove ili USB-ove, koji se mogu praktički strpati u džep dok bježite iz kuće. Ovdje ne moramo ni podsjećati koliko je važno povremeno backupirati sve što radimo. Informacije se mogu pohraniti i na Internet, u pretince elektroničke pošte, web stranice, iznajmljeni diskovni prostor na serveru negdje na drugoj strani svijeta...

3. Obiteljske fotografije mogu se skenirati i snimiti na CD što je praktičnije nego sa sobom vući desetak obiteljskih albuma. No, još je lakši način očuvanja fotografija pohranjivanjem na nekom od internetskih servera.

4. Videokazete na kojima su snimci vjenčanja, maturalnih zabava, snimci rođendana vaše djece mogu se prebaciti na DVD medije.

5. Financijske dokumente poput kreditnih kartica, kartica tekućeg i žiro računa, dokumente o kreditnim zaduženjima također možete skenirati i pohraniti na CD-ove. No, oko toga se ne morate toliko brinuti, jer bi vaša banka trebala imati sve te podatke.

6. U slučaju bilo kakve katastrofe važno je imati i nešto novaca kod sebe. Svakako nemojte napraviti pogrešku moje kolegice s posla koja uporno odbija izvaditi karticu za bankomat, pa za svako podizanje gotovine odlazi do banke. U kriznim situacijama nikada ne znate kada će i da li će uopće proraditi banka.

7. Adresare s telefonskim brojevima obitelji, prijatelja i kolega bilo bi poželjno imati spremljene na različitim mjestima, u mobitelu, na CD-u, rokovniku i sl.

I put u inozemstvo može biti rizičan, pa ćemo dodati nekoliko savjeta o mjerama opreza koje treba poduzeti prije puta.

8. Fotokopirajte svoju putovnicu, vizu, radnu dozvolu i noviju fotografiju te ih ostavite svojoj obitelji. Ako vam se bilo što dogodi u zemlji u koju ste doputovali, obitelj može poslati njihovoj policiji vaše dokumente kako vas u Lijepu našu ne bi deportirali kao ilegalca i time dobili nekoliko godina zabrane ulaska u tu zemlju. Svoje dokumente ne morate pokazati nikome osim ovlaštenim službenicima kao što su policija ili carina. Na taj način se nećete izložiti opasnosti da ostanete bez njih.

9. Saznajte brojeve našeg veleposlanstva u zemlji u koju putujete, kao i brojeve veleposlanstva ili konzulata te zemlje, ako oni postoje, u Hrvatskoj.

10. Za telefoniranje iz strane zemlje putem mobitela potrebno je imati roaming i uredno plaćene telefonske račune za mobitel kako vam ne bi zakazao u presudnom trenutku.

I vaša ustanova bi na sličan način trebala biti spremna za najgore. Jesu li na računalima spremljeni podaci koje bi trebalo sačuvati? Ako ni zbog čega drugog, onda radi toga da ih ne morate ponovo unositi? Jesu li ti podaci povjerljivi? Hoće li se u slučaju poplave dogoditi da postanu dostupni ljudima koji nisu ovlašteni da ih posjeduju? Da li su osobni podaci zaposlenika zaštićeni na propisani način?

Naime, prema Vladinoj uredbi o tehničkoj zaštiti osobnih podataka, svi takvi podaci trebaju se čuvati na prenosivim informatičkim medijima spremljenim u vodootporne sefove u ustanovi, dok bi kopije trebale biti pohranjene na sigurnom mjestu udaljenom 20 do 50 kilometara od ustanove.

Većina je ljudi komotna i smatra da se nesreće događaju drugima. No krizu je lakše prebroditi ako smo se na nju unaprijed pripremili. Stoga bi bilo dobro da odmah počnete razmišljati o najgorem, kako bi, ako ikad zatreba, mogli brzo i precizno reagirati.