U radu s Windowsima često je potrebno ograničiti količinu podataka koja se smješta u pojedinu mapu na lokalnom ili dijeljenom disku računala. Da bi se uvela takva ograničenja prvi je uvjet da disk bude formatiran u formatu NTFS s uključenim izborom "Enable Quota Management" u postavkama diska. Takav izvorni način definiranja kvota zadovoljava samo kada se želi da sadržaj svih mapa bude jednake veličine. Već u slučaju da za pojedine korisnike mape trebaju biti različite, pojavljuje se razlog za jaku frustraciju onoga tko te zahtjeve treba ispuniti. Alat koji dolazi s Windowsima ograničava količinu podataka na razini korisnika, pa kada na disku imate mapu rezerviranu samo za korisnika i mapu slobodnu za sve, isti taj korisnik u slobodnu mapu može prebaciti podataka do granice svoje kvote, ali u mapu rezerviranu za njega više neće moći staviti ništa, iako je ta mapa prazna! Jasno, alat za tu namjenu koji dolazi s Windowsima postaje beskoristan jer on zbraja količinu podataka koju je korisnik prenio, a "ne zanima ga" u koju mapu su podaci prebačeni.

Kao alat kojim možemo odrediti graničnu količinu podataka u svakoj pojedinoj mapi može se preporučiti program Check Quota. Trenutačna verzija programa je 1.7.1. i dolazi u dvije varijante, običnoj i proširenoj brandiranoj kao "pro".

Pro verzija instalacijom programa automatski instalira i servis koji se vrti u pozadini, a u njoj se može zadati da generira izvještaj o zauzeću diskova u HTML formatu. Program nažalost nije besplatan, ali s obzirom na mogućnosti koje nudi, 49 $ za običnu i 69$ za profesionalnu verziju možda i nije previše. Tko je u dvojbi može skinuti probnu verzije koja traje 14 dana.

Običnu verziju programa lako možete definirati kao servis uz pomoć našeg ranijeg objašnjenje toga postupka:
http://sistemac.srce.hr/index.php?id=89&backPID=88&begin_at=10&swords=program%20kao%20servis&tt_news=161

Program se može pronaći na stranici:
http://www.competent-software.com/index.html

Nakon što skinete i raspakirate zip arhivu od 3,1 MB (odnosno 2,6 MB, ovisno o verziji), instalacija se pokreće preko setup filea. Postupak je jednostavan: prihvate se licenčni uvjeti i između ponuđenih engleskog ili njemačkog odabere se jezik sučelja. Pri kraju instalacije pro-verzije instalira se i servis, što omogućava da se stanje mapa prati i kad se korisnici odjave s računala.

Željene postavke podešavaju se u profilu, kojega se generira odmah poslije pokretanja programa. U profil se, uz pomoć laganog pomoćnika za podešavanje, dodaju mape čije se stanje želi pratiti. Podešava se veličina direktorija, a potom limiter količine podataka iza koje će korisniku iskočiti upozorenje da se bliži granici, odnosno, da je prešao granicu dodijeljenoga mu prostora. Na kraju, može se odabrati i koji će korisnici iza dosegnutoga limita (i upozorenja) imati dalje pravo pisanja u mapu, hoće li se pod nekim uvjetima pokrenuti određeni program, te odrediti koji će korisnici dobijati obavijesti o stanju mape.

Dobra strana ovoga programa je što se mogu generirati predlošci e-mail poruka za obavještavanje korisnika i administratora. Ovo se izvodi programskim modulom u programu u kojemu se odredi kojim korisnicima će se slati obavijesti, naslov poruke i tekst s detaljnijim objašnjenjem. Da bi ta automatska notifikacija putem e-maila radila ispravno, programu je potrebno definirati koji će poslužitelj e-maila slati poruke, a to se izvodi u izborniku programa. Na odabranome serveru, dakako, mora biti otvoren račun s kojega se te poruke upućuju.

U jednome se profilu može dodati više direktorija koji se prate, a kad su dodani svi, preostaje samo pokretanje nadzora mapa, i to je to.

Moramo na kraju dodati dojam kako je ponekad doista nevjerojatno koliko ovakvi, samo zauzećem i izgledom mali programi, olakšavaju posao, te se pitamo kako to da se nešto slične funkcionalnosti ne ugrađuje u Windowse. Možda bi autoru valjalo preporučiti da ih ponudi Microsoftu, na uzajamno zadovoljstvo?

Linkovi:
http://www.competent-software.com/index.html

Stranica programa Check Quota:
http://www.competent-software.com/english/software/checkquota/checkquota.html

Download
http://download.kosiol.com/checkquota.zip

Download Pro inačice
http://download.kosiol.com/checkquota_pro.zip